华夏看点网07月20日小杨来为大家解答以上问题，Excel打印区域设定，小白必备的excel秘籍很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

前文中，我们已经简述了如何快速整理并打印一张表格。可今天，我们的实习生小哥又遇到了一个问题，还是类似的表格，可是他无论怎么整理格式，打印预览却只显示了姓名部分。

为什么呢？我们一起来诊断一下。

我们观察这个表格，发现姓名的部分有一条虚线。

问题可能就出现在这里。

看过前文的朋友可能说，这个我知道啊，这个不是纸张的边界嘛？

那好，我们再看一下前文中的图。

在同样的放大显示中我们不难发现，这两条虚线其实是不同的。

纸张边界线的虚线线段明显更短一些，而今天我们看到的线段要略长。

所以困扰实习生小哥的未名直线到底是什么呢？

别急，这就是我们今天要共同学习的Excel功能。

这个功能也是位于页面布局这一选项卡，我们一起来看一下图示，

其实它只有两个功能——设置与取消。

我们框选整个表格，然后单击“取消打印区域”试一下。

可以看到，表格已经能够正常显示了。

那它是怎么设置的呢？很简单，框选你所要设置的区域，然后点击“设置打印区域”即可，如图，

首先，高亮选中，然后在页面设置中单击“设置打印区域”。

可以看到已经有虚线出现了，打印预览可以发现，

只有框选的位置显示出来了。

有朋友不明白了，这功能有什么用啊？不需要的地方不写不就得了。

错啦，其实这个功能的“出镜率”还相当高呢。

举个例子，比如我们的付款审批表，

最后所需要打印的其实只是这张表格，而填表格时候，可能就需要有一些计算过程，我们大可以把这些计算过程跟付款审批表放在一个sheet上，然后对付款审批做打印区域的设置，这样不但可以方便核对，也不用担心草图部分被打印出来。

有的朋友说，不是可以隐藏列再打印嘛？可是这样的话，核对的时候，我们又要恢复显示……一来一回，还是麻烦，设置打印区域可是最方便的办法哦~别忘了我们的目标是“不加班”。

说到这，是不是会觉得，哦，我那个表格好像也可以这样做一下哦。

现在就按你的实际需要去设置打印区域试一试吧~

本文到此结束，希望对大家有所帮助。