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7.邮件合并的快捷键
要使用这些组合键，您需要首先创建邮件合并的主文档。
快捷键功能
Alt Shift K预览邮件合并
Alt Shift N合并文档
Alt Shift M打印合并文档。
编辑邮件合并数据文档
Alt Shift F插入合并域。
8.使用网页的快捷键
快捷键功能
Ctrl K插入超链接
Alt 返回页面。
Alt 向前一页
F9刷新
9.用于打印和预览文档的按键
打印文档
Alt Ctrl I切换到或退出打印预览箭头键在放大的预览页面上移动。
缩小时，在预览页面中向上或向下翻页。
缩小时，Ctlhome移动到第一个预览页面。
缩小时，Ctrl End移动到最后一个预览页面。
10.Office助手的快捷方式
如果您想执行下列大部分操作，Office助手必须打开并可见。
快捷键功能
F1从“Office助手”获取帮助(助手已显示)
alt+F6激活Office助手气球。
Alt数字键从助手显示的列表中选择一个帮助主题(Alt 1表示
等等)
Alt 查看更多帮助主题。
Alt=查看上一个帮助主题。
Esc关闭助手消息或提示
11.帮助快捷键
在帮助窗口中工作。
快捷键功能
Alt O显示“选项”菜单以访问帮助工具栏上的命令。
Alt空格键显示程序“控制”菜单。
alt+F4关闭活动帮助窗口。
在定位窗格中移动
快捷键功能
Ctrl Tab切换到下一个选项卡。
ctrl+Shift+Tab切换到上一个选项卡。
切换到目录选项卡。
切换到索引标签。
输入打开或关闭选定的书籍或打开选定的帮助主题。
选择下一本书或帮助主题。
选择上一本书或帮助主题。
在主题窗格中移动。
快捷键功能
Alt 返回已查看的帮助主题。
Alt 转到查看的帮助主题。
跳至第一个或下一个超链接
Shift Tab转到最后一个或上一个超链接
Enter激活选定的超链接。
Esc关闭弹出窗口
滚动到帮助主题的开头。
滚动到帮助主题的末尾。
向上翻页以更大的增量滚动到帮助主题的开头。
Page Down以更大的增量滚动到帮助主题的末尾。
主页移到帮助主题的开头。
End移动到帮助主题的末尾。
打印当前的帮助主题。
Ctrl+A 选定整个帮助主题
Ctrl+C 将选定内容复制到'剪贴板'
12.用于菜单的快捷键
快捷键 作用
Shift+F10 显示
F10 激活菜单栏
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
/（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示） 或前一个命令
/ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+= 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击'格
式'工具栏上的'项目符号'按钮可以将'项目符号'命令添至'格式'菜单。
Alt+Ctrl+ - 从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，
要恢复已修改了的菜单可以通过在'工具/自定义'重新设置菜单。
Alt+Ctrl++ 为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现'自定义键盘'对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
在文档和程序窗口中移动
快捷键 作用
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows'开始'菜单
Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行'移动'命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行'大小'命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F10 最大化文档窗口
在对话框中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡
Tab 移至下一选项或选项组
Shift+Tab 移至上一选项或选项组，箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框，字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+（选中列表时） 打开所选列表
Esc（选中列表时） 关闭所选列表
Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc 取消命令并关闭对话框
14.用于'打开'和'另存为'对话框的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+F12 显示'打开'对话框
F12 显示'另存为'对话框
Alt+1 转到上一文件夹（'向上一级'按钮）
Alt+3关闭对话框，并打开（'搜索Web'按钮）
Alt+4删除所选文件夹或文件（'删除'按钮）
Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（'新建文件夹'按钮）
Alt+6在'列表'、'详细资料'、'属性'和'预览'视图之间切换（单击'视图'按钮旁边的箭头）
Alt+7显示'工具'菜单（'工具'按钮）
F5 刷新'打开'或'另存为'对话框（'文件'菜单）中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S 发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B 打开通讯录
Alt+K 检查'收件人'、'抄送'和'密件抄送'行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号）在'收件人'域中打开通讯录
Alt+C 在'抄送'域中打开通讯录
Alt+B 在'密件抄送'域中打开通讯录
Alt+J转到'主题'域
Alt+P 打开Microsoft outlook'邮件选项'对话框（在邮件中，单击'视图'菜单中的'选项'命令可显示此对话框）。
Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
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本文讲解今天到此结束，希望对大家有所帮助。