发送传真是一项相对直接的技术操作，主要通过传真机完成。下面是详细的步骤说明，帮助您顺利完成传真发送。

准备工作

首先，确保您的传真机已连接到稳定的电话线，并且有足够的纸张和墨粉（或墨盒）以保证打印质量。同时，准备好需要发送的文件，将其整理好并确保其清晰可读。如果文件是纸质的，可以直接放入传真机；如果是电子文档，可能需要先将其转换为可扫描格式（如PDF）。

发送传真

1. 打开传真机：确保传真机处于开机状态。

2. 放置文档：将要发送的文件正面朝下放在传真机的进纸托盘中。对于大多数现代传真机来说，您只需将文档放在指定区域即可，机器会自动进行扫描。

3. 输入接收方号码：使用传真机上的数字键盘输入接收方的传真号码。请确保正确无误，以免发送错误。

4. 选择发送模式：一些传真机允许您选择黑白或彩色传真，以及不同的分辨率设置。根据您的需求进行选择。

5. 开始发送：确认所有设置后，按下“开始”或“发送”按钮。传真机会自动处理文件的扫描、传输过程。

6. 等待确认：在传输过程中，您可以查看屏幕上的进度指示。一旦发送完成，传真机会发出提示音，并显示发送成功的消息。此时，接收方的传真机应该会打印出您的文件副本。

注意事项

- 在非高峰时段发送传真，可以减少线路拥堵的可能性，提高发送成功率。

- 检查接收方的传真是否正常工作，可以通过发送测试页来验证。

- 如果发送失败，检查电话线连接是否正确，或者尝试稍后再发送。

通过以上步骤，您就可以轻松地利用传真机发送文件了。希望这些信息对您有所帮助！