今天小饼为大家解答以下问题,关于word2007教学视频,word2007视频教程很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
Word2007是一款流行的文档编辑软件。对于学生和白领来说,是不可或缺的工具。但通过观察,笔者发现目前很多用户对这款软件的功能并不熟悉,所以很少有人能充分挖掘Word2007的价值。
Word2007教程系列:10个最佳技巧
基于这种情况,笔者收集和总结了一些可以让Word2007变得更好的技巧和方法,真心希望这篇Word2007教程可以帮助用户解决一些实际问题。
1、改变计算机Word文档字体不变。
在日常工作中,我们经常要在另一台电脑上阅读或打印已形成的Word文档。如果用户使用的是自己安装的字体,而另一台电脑上没有安装该字体,打印时会自动变成宋体。此时,如果您想正确打印文档,
我们可以这样做:
输入“保存选项”
选择“在文件中嵌入字体”
在另存为或保存文档时,可以进入“保存选项”并选择“在文件中嵌入字体”,这样就可以将创建该文档时使用的字体与文档一起保存,在另一台电脑上打开该文档时,仍然可以使用这些字体查看和打印该文档。
但是用户要注意,在另一台电脑上打开文档时,嵌入的字体文本是不能修改的,否则嵌入的字体会丢失。
2.将Word表格按原样粘贴到PPT中。
第一种方法是:先将表单保存为Word文件,然后在PPT中选择“插入”和“按文件创建”,再选择上面的Word文件,点击“确定”。
选择插入对象。
嵌入后的效果
我们也可以先把表格复制成excel,然后再复制成PPT,这也是一个比较好的方法。
当然,作者最常用的方法是把表格截图,做成图片,然后插入PPT。
3.如何给图片添加文字注释?
许多Word2007用户仍然不知道如何给图片添加评论栏。事实上,这很简单:
首先插入文本框,输入解读内容,然后移动到图片上。如果觉得经常需要编辑这些文字,又怕图形错位,可以在文本框里输入需要的文字,记得把文本框设置成透明无色(这样就看不到文本框了)。
然后把文本框和你的括号(或者其他符号)组合成图形,你就万无一失了。
文本注释栏
4.Word中哪张图片最清晰?
右边的EPS格式比左边的JPG格式暗。
很多用户喜欢在Word中插入png和tif格式,粘贴后结果在Word中很模糊。其实在Word文档中,emf、eps等矢量图是最清晰的,不会因为缩放而损失分辨率,而jpg、bmp等位图效果较差。
5.在其他语言中插入特殊符号
当我们使用Word2007进行文字处理时,我们经常需要输入许多符号。以下是输入其他语言特殊符号的一些常用方法。
(1)插入符号法
插入符号
单击“插入”菜单栏并选择“符号”命令,您可以在其中选择其他语言的符号。但是这种方法比较费时,而且要在众多符号中找到需要的符号比较麻烦,所以不推荐。
(2)使用软键盘功能的方法
Windows内置中文输入法提供了13种软键盘。
分别是:PC键盘、希腊字母键盘、俄语字母键盘、音标键盘、日语平假名键盘、日语片假名键盘、标点键盘、数字键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。
我们可以根据自己的需要做出不同的选择。
操作时,只需右击输入法条目的软键盘图标,选择需要的软键盘,即可选择并插入符号。
(3)使用英文字体设置
在英文字体Wingdings和Webwings中,数字、英文字母和其他字符显示为符号。
6.将短语中的单词放在同一行
Word2007用户在输入一段文字时经常会遇到这样的情况。由多个单词组成的短语(如一个人的名字)被分隔在两行文本中。如果发生这种情况,该短语可以通过不间断的空格保持在一行文本中。
短语中的单词显示在同一行。
方法简单。按Ctrl并选择短语中单词之间的空格,然后按Ctrl Shift Space。
7.在Word中插入当前日期和时间。
用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前日期或时间。方法很简单,只需将光标放在需要插入日期或时间的位置,按Alt Shift D插入日期即可。
并按Alt Shift T插入当前时间。用户也可以通过单击“插入”菜单上的“日期和时间”来执行相同的工作。
8.删除自动添加的超链接。
有时,当用户输入网址或电子邮件地址时,Word2007会自动将其转换为超链接。那么对于不需要这个链接的用户,如何摆脱自动添加呢?
自动转换为的超链接
1.即时方法:Word自动将URL或电子邮件转换为超链接域后,按Ctrl+Z取消自动转换。
2.长期方法:在Word选项中,执行校对菜单上的自动更正选项命令,在弹出的对话框中选择键入时自动套用格式选项卡,取消选中“用超链接替换Internet和网络路径”复选框。
在自动套用格式中修改
需要提醒用户的是,使用这种方法后,当用户输入网址或电子邮件地址时,Word不会自动将其转换为超链接。
3.取消其他地方的超链接。如果要将文档中现有的超链接字段转换为普通文本,只需选择超链接并按Ctrl Shift F9。
9.将图片移动到适当的位置。
在Word2007中,可以通过拖动来移动图形。但是,“嵌入”图形只能放在段落标记处。只有采用其他环绕方式的图形才能拖放到任何地方,所以如果要移动图片,就要将“嵌入类型”改为其他环绕方式。
首先要将“嵌入型”更改为其他环绕类型
要拖动图形,请单击选中它,然后将它拖动到需要的位置。当然,我们也可以微移选中的浮动图形,选中图形后使用光标键从任意4个方向微移它。
要使用Word的内置不可见绘图网格分步拖动图形,请在拖动时按住Alt键。但是,如果Word的网格线是可见的(“视图”——“网格线”),Alt键的效果就是相反的。而且,在网格显示时,
使用光标键微移的方式也会更改,此时光标键按网格距离移动图片,按住Ctrl键可以更小幅度微移图片。
10、Word快捷键大全
Shift+F4:重复上次查找命令.
Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.
F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.
Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.
Alt-F8:显示'宏'对话框.
F12:打开另存为.
F8:打开Word的选择模式!
Ctrl+B组合键:使字符变为粗体
Ctrl+I组合键:使字符变为斜体
Ctrl+U组合键:为字符添加下划线
F1:帮助
F2:移动文字或图形用回车确认
F4:重复上一次的操作
F5:编辑里的定位
F12:选择'文件'菜单上的'另存为'命令
Shift+F2组合键:复制文本
Shift+F3组合键:改变字母大小写
Shift+F4组合键:重复'查找'或'定位'
Shift+F12组合键:选择'文件'菜单上的'保存'命令
Ctrl+F2组合键:打印预览
Ctrl+F4组合键:关闭窗口
Ctrl+F12组合键:选择'文件'菜单上的'打开'命令
Ctrl+Shift+F12组合键:选择'文件'菜单上的'打印'命令
关于字体及字号的快捷键
Ctrl+Shift+F组合键:改变字体
Ctrl+Shift+P组合键:改变字号
Ctrl+Shift+组合键:增大字号
Ctrl+Shift+组合键:减小字号
Ctrl+]组合键:逐磅增大字号
Ctrl+[组合键:逐磅减小字号
Ctrl+Shift+C组合键:复制格式
Ctrl+Shift+V组合键:粘贴格式
Ctrl+1组合键:单倍行距
Ctrl+2 组合键:双倍行距
Ctrl+5 组合键:1.5 倍行距
Ctrl+0 组合键:在段前添加一行间距
Ctrl+E 组合键:段落居中
Ctrl+J 组合键:两端对齐
Ctrl+L 组合键:左对齐
Ctrl+R 组合键:右对齐
Ctrl+M 组合键:左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 组合键:取消左侧段落缩进
Ctrl+T 组合键:创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 组合键:减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 组合键:取消段落格式
Ctrl+Enter 组合键:分页符
Alt+Ctrl+C 组合键:版权符号
Alt+Ctrl+R 组合键:注册商标符号
Alt+Ctrl+T 组合键:商标符号
Alt+Ctrl+。组合键:省略号
Shift+右箭头:右侧的一个字符
Shift+左箭头:左侧的一个字符
Ctrl+Shift+右箭头:单词结尾
Ctrl+Shift+左箭头:单词开始
Shift+End 组合键:行尾
Shift+Home 组合键:行首
Shift+下箭头:下一行
Shift+上箭头:上一行
Ctrl+Shift+下箭头:段尾
Ctrl+Shift+上箭头:段首
Shift+Page Down 组合键:下一屏
Shift+Page Up 组合键:上一屏
Ctrl+Shift+Home 组合键:文档开始处
Ctrl+Shift+End 组合键:文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键:窗口结尾
Ctrl+A 组合键:包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8 组合键,然后使用箭头键;按Esc 键取消选定模式:纵向文本块
Alt+1
F8+箭头键;按Esc 键可取消选定模式:文档中的某个具体位置
本文讲解今天到此结束,希望对大家有所帮助。