华夏看点网08月30日小杨来为大家解答以上问题,报销单据填写范本(原始报销单据的内容及要求很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
简单的费用报销,其实是有很多细节需要注意的,接下来我们就来聊聊关于报销单据填写范本?以下内容大家不妨参考一二希望能帮到您!
报销单据填写范本
简单的费用报销,其实是有很多细节需要注意的。
一、报销票据的分类
需要报销的票据基本上分为:
1、采购类:办公用品、原材料、半成品、商品等;
2、费用类:交通费、差旅费、租赁费、招待费、通讯费、水电费等。
根据公司实际情况,报销票据分为实物采购票据、运费、办公费、室内交通费、差旅费用、车辆费用、租赁费、招待费用、食堂费用、通讯费、其它费用等票据。
二、原始报销单应具备的内容
1、单据的填制日期;
2、填制单据的部门名称;
3、需要报销的内容、金额;
4、购买实物的数量、单价和金额;
5、经办人的签名。
三、对原始凭证的技术要求
1、如果原始凭证上需填写大小写金额的,大写金额与小写金额必须一致。
2、对于购买了实物的票据,如果是需要入库的物资,由仓库保管员验收入库后,在验收单上填写实际收到物资的数量并签字,验收入库单要附在原始票据上;如果是不需要入库的物资,经办人、实物保管人员或者实物使用人员都要在凭证上签字。
3、对于支付款项的原始凭证,单位的必须要有收款单位的收款证明或者盖章,个人的要有个人收款证明上签字。
4、预付支出款,由经办人填制付款申请单,交单位负责人审批签字后作为原始凭证。
5、原始发票应完整无涂改字迹。
6、但凡原始凭证内容不全面、字迹模糊不能辨认、大小写金额有改动或者其他内容有改动的、与实际发生经济业务内容不符者,应予退回或重新填写。
7、发票必须有真实的消费清单,付款凭据;差旅费票据需另附出差申请单及差旅费行程单;报销招待费用需注明招待事由及招待人员及陪同人员。
如果不想给自己找麻烦,财务人员在报销费用时,就要对收到的原始单据严格审核,不符合要求的绝对不要办理。
发布于6天前
本文到此结束,希望对大家有所帮助。