华夏看点网08月31日小杨来为大家解答以上问题,excel统计表图表,创建各类基本数据统计图表很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
营销部工作人员为了了解业务员个人销售情况,需要定期对每个人的销售业绩进行汇总,据此调查业务员的工作能力:
一、创建图表
在Excel2016中创建图表的方法非常简单,因为系统自带了很多图表类型,用户只需根据实际需要进行选择即可。创建了图表后,我们还可以设置图表布局,主要包括调整图表大小和位置、更改图表类型、设计图表布局和设计图表样式;
1、插入图表:插入图表的具体步骤如下:
打开实例文件,切换到“销售统计图表.xlsx”中,选中单元格区域A1:B11,切换到【插入】选项卡,单击【图表】组中的【插入柱形图或条形图】按钮,从弹出的下拉列表中选择【簇状柱形图】选项;即可在工作表中插入一个簇状柱形图;
此外,Excel的【推荐的图表】功能,可针对数据推荐最合适的图表。通过快速预览查看数据在不同图表中的显示方式,然后选择更适合表数据的图表;
选中单元格区域A1:B11,切换到【插入】选项卡,单击【图表】组中的【推荐的图表】按钮;
弹出【插入图表】对话框,自动切换到【推荐的图表】选项卡中,在其中显示了推荐的图表类型,我们可以选择一种合适的图表类型,单击【确定】按钮即可;
二、美化图表
为了方便创建的图表看起来更加美观,我们可以对图表标题和图例、图表区域、数据系列、绘图区、坐标轴、网格线等项目进项格式设置;
1、设置图表的标题和图例:具体步骤如下:
打开实例文件,将图表标题修改为“上半年销售总额”,选中图表标题,切换到【开始】选项卡,在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择【黑体】选项,在【字号】下拉列表中选择【18】选项,然后单击【加粗】按钮,撤销加粗效果;
选中图表,切换到【图表工具】栏中的【设计】选项卡,单击【图标布局】组中的【添加图表元素】按钮,从弹出的下拉列表中选择【图例】-【无】选项;
返回工作表中,此时原有的图例就被隐藏起来了;
2、设置图表区域格式
选中整个图表区,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择【设置图表区域格式】菜单项;
提示:选中图表,切换到【图表工具】栏中的【格式】选项卡,在【当前所选内容】组中的【图表元素】下拉列表中,即可准确选择图表区、绘图区等图表元素。
弹出【设置图表区格式】任务窗格,切换到【图表选项】选项卡,单击【填充】按钮,在【填充】组合框中选中【渐变填充】单选框,然后在【预设渐变】下拉列表中选择【中等渐变—个性色6】选项;
在【角度】微调框中输入“320°”,然后在【渐变光图】选项组中选中“停止点2(属于3)”,左右拖动滑块将渐变位置调整为“30%”。
返回工作表中,即可看到设置效果;
3、设置绘图区格式:具体步骤如下:
选中绘图区,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择【设置绘图区格式】菜单项;
弹出【设置绘图区格式】任务窗格,单击【填充】按钮,在【填充】选项组中选中【纯色填充】单选钮,然后在【颜色】下拉列表中选择【蓝色,个性色1,浅色60%】选项;
返回工作表中,即可呈现设置效果;
4、设置数据系列格式:具体步骤如下:
选中任意一个数据系列,然后单击右键,从演出的快捷菜单中选择【设置数据系列格式】菜单项;弹出【设置数据系列格式】任务窗格,单击【系列选项】按钮,在【系列选项】选项组中的【系列重叠】微调框中输入“-50%”,【分类间距】微调框中输入“50%”。
返回工作表中,即可呈现设置效果;
5、设置坐标轴格式,具体步骤如下:
选中垂直(值)轴,从弹出的快捷菜单中选择【设置坐标轴格式】菜单项;
弹出【设置坐标轴格式】任务窗格,切换到【坐标轴选项】选项卡,单击【坐标轴选项】按钮,在【边界】选项组中的【最大值】文本框中输入“2000000”
返回工作表中,即可呈现设置效果;
6、添加数据标签:
切换到【图表工具】栏中的【设计】选项卡,单击【图表布局】组中的【添加图表元素】按钮,从弹出的下拉列表中选择【数据标签】—【其他数据标签选项】选项;
弹出【设置数据标签格式】任务窗格;切换到【标签选项】选项卡中,单击【标签选项】按钮,在【标签包括】选项组中选中【系列名称】复选框,撤选【值】和【显示引导线】复选框,在【标签位置】选项组中选中【数据标签外】单选钮;
关闭该任务窗格,即可修改一个系列,按照相同的方法依次为所有系列添加数据标签,即可查看最终设置效果;
7、设置网格线格式:具体步骤如下:
切换到【图表工具】栏中的【设计】选项卡,单击【图表布局】组中的【添加图表元素】按钮,从弹出的下拉列表中选择【网格线】—【更多网格线选项】选项;
弹出【设置主要网格线格式】任务窗格,单击【线条】按钮,在【线条】选项框中选中【无线条】单选钮;绘图区中的网格线就被隐藏起来了,图表美化完毕,即可看到最终美化效果;
三、创建其它图表类型
在实际工作中,除了经常使用柱形图以外,我们还会用到折线图、饼图、条形图、面积图、雷达图等常见图表类型;创建其它图表类型的具体步骤如下:
选中单元格区域A1:B11,然后插入一个折线图并进行美化;
重新选中单元格区域A1:B11,然后插入一个三维饼图并进行美化;
重新选中单元格区域A1:B11,然后插入一个二维簇状条形图并进行美化;
重新选中单元格区域A1:B11,然后插入一个二维面积图并进行美化;
重新选中单元格区域A1:B11,然后插入一个填充雷达图并进行美化;
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本文到此结束,希望对大家有所帮助。