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1、会计档案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。
2、 会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。
3、永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。
4、会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
5、 《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下: 需要永久保存的会计档案有:会计档案保管清册,会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总决算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)。
6、 2、保管期限为25年的会计档案有:现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
7、 3、保管期限为15年的会计档案有:会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
8、 4、保管期限为10年的会计档案有:国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
9、 5、保管期限为5年的会计档案有:固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年;银行余额调节表;银行对账单;财政总预算会计月、季度报表;行政单位和事业单位会计月、季度报表。
10、 6、保管期限为3年的会计档案有:月、季度财务报告;财政总预算会计旬报。
11、 企业和其他组织会计档案保管期限 一.会计凭证类 1.原始凭证 15年 2.记账凭证 15年 3.汇总凭证 15年 二.会计账簿类 4.总账 15年(包括日记账) 5.明细账 15年 6.日记账 15年 (其中现金和银行存款日记账为25年) 7. 固定资产卡片 ( 报废清理后保管5年) 8.辅助账簿 15年 三.财务报告类 (包括各级主管部门汇总财务会计报告) 9. 月、季度财务会计报告(包括所属单位 月、季度财务会计报告) 3年 (包括文字分析) 10. 年度财务会计报告 (决算) 永久(包括文字分析) 四.其他类 11.会计移交清册 15年 12.会计档案保管清册 永久 13.会计档案销毁清册 永久 14.银行余额调节表 5年 15.银行对账单 5年。
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