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如何做目录自动生成(word文档怎么自动生成目录)

大家好,萱萱来为大家解答以下的问题,关于如何做目录自动生成,word文档怎么自动生成目录这个很多人还不知道,那么现在让我带着大家一起来看看吧!

把光标放在文章开头处。

打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。

生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。

不过要进行上述操作,必须具备以下条件:一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。

输入标题格式时的操作:输入标题时,点格式工具栏的左侧样式窗口,或打开“格式”菜单下的“样式和格式”,出现右边的一条“样式和格式”栏,这里面主要就是用到标题标题2、标题3和正文。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。

当然标题标题2、标题3和正文的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出“修改样式”菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

 点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单,选择“段落”,可以设置段落格式,全部设置完后,点“确定”。

如果文章已经写完,可以补做上述操作。

选定需要设置样式的标题或段落,选择对应的级别;下一个同样标题和段落,只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中,选择对应的级别就行了。

做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。

提示:如果文章已经写完,先按ctrl+a选定全部文档,点“正文”,然后再设置每个标题就比较省事了。

二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。

1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。

2.在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。

3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。

4.如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。

这些都完成后,就可以进行开头的操作了。

如果你重新修改了文章内容,就需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选“更新域”。

当选“更新域”后,选第二个“更新整个目录”点确定。

就ok以下为word2003版目录生成方式,word2010版请在“视图”菜单下选“大纲视图”即可,其余步骤类同。

一、目录定义根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。

1. 调出“大纲”设置工具栏在菜单栏空白处右击鼠标,在弹出菜单中选择“大纲”,出现大纲工具条 。

2. 设置标题级别每次选中正文的标题一行,然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别,并将字体设置好。

每个级别的标题只需设置一次,其他的用格式刷 。

正文无需再设置级别。

其它的同级标题用格式刷 搞定:选中样本标题,双击格式刷,即可直接多次复制格式,直接刷选需设置的标题文字,或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处,刷子变成 时单击即可;取消格式刷状态只需再点一次刷子。

二、目录生成定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。

在菜单里选插入→引用→索引和目录,在弹出的窗口选择目录框,然后点确定即可。

如下图:三、修改与更新目录制成之后,在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。

每次对文章修改后,对目录可进行自动修改和刷新。

方法如下。

在目录区域任意位置点右键,在弹出的菜单选更新域,如下图在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”,如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码,而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。

在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。

在菜单中选择“视图”→“大纲”,或者选择word界面左下角第四个图标 。

大纲模式的具体用法可以参照word自带的帮助文件,按f1即可调出。

本文今天分享完毕,希望对您有所帮助。

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